White-label-bokföring för byråer

TL;DRWhite-label-bokföring betyder att byrån driver bokföring under sitt eget varumärke med sin egen prissättning, ovanpå en plattform som sköter infrastruktur, compliance och uppdateringar. Den här artikeln går igenom setupen, vem som äger vad i GDPR-kedjan, hur klient-onboarding ser ut steg för steg, och var byråns marginal faktiskt uppstår.

White-label-bokföring är ett av de tre tjänsteområdena som definierar byrå i AI-eran. Den här artikeln går djupare i hur det praktiskt fungerar: setup, affärsmodell, ansvarsfördelning, och hur du sätter upp din första klient.

Vad white-label faktiskt betyder

Tre samtidiga saker:

1. Klienten ser byrån. Varumärket, villkoren och fakturan är byråns. Klienten har en relation med dig, inte med oss.
2. Byrån ser hela stocken. Access till varje klientbolag, rapporter tvärs över portföljen, och API-nycklar att bygga automationer med.
3. Accounted ser plattformen. Vi har avtalet med byrån. Vi har ingen direkt relation till klienterna.

Det här är en tre-skiktad arkitektur. Klienten är på toppen, byrån i mitten, accounted som infrastruktur. Compliance, GDPR och avtal följer skikten.

Setupen

Det praktiska arbetet är mindre än byråer brukar räkna med, men det börjar med ett samtal snarare än ett formulär.

1. Portföljgenomgång

Vi går igenom din klientstock: hur många klienter, vilka bolagsformer, vilket system de ligger i idag, vilka som har lön och vilka som bara har löpande bokföring. Det är den genomgången som avgör setupen, och om Byrå, white label eller Custom passar portföljen.

2. Varumärke och domän

Klienterna ska se din byrå, inte oss. Domän, färger, typsnitt och mejlavsändare sätter vi upp åt dig: din egen domän eller en adress under accounted.se, och ett typsnitt ur en kurerad meny. Logga och appens namn ändrar du själv under Varumärke i inställningarna.

3. Migrering

Vi flyttar dina befintliga klienter från deras nuvarande system. Det ingår. Underlaget är SIE4 plus kontoplan och ingående balanser, och proceduren är densamma som i SIE4-export och import steg för steg.

4. Avtalen

Klientavtalet är byråns eget. Det du behöver från oss är personuppgiftsbiträdesavtalet i ledet byrå–accounted; det ligger på /dpa.

Affärsmodellen

Byrån sätter priset mot sina klienter fritt, och hela marginalen är byråns. Vad byrån betalar accounted är ett listpris per klient och månad: 99 kr för Byrå och 199 kr för Byrå white label, från 10 klienter. Obegränsat antal användare ingår, hos byrån och hos klienten, och migreringen av portföljen ingår.

Custom, med egna moduler, self-hosting eller SSO, har inget listpris och sätts efter portföljgenomgången. Se /byraer.

Vad byråer tar av sina egna klienter varierar kraftigt med vad som ingår: löpande bokföring i botten, och sedan lön, bokslut, rådgivning och automationer ovanpå. Det är den mixen, inte plattformskostnaden, som avgör byråns marginal.

Vad byrån äger, vad accounted äger

Område	Byrån	accounted
Klientrelation	✓
Klientavtal	✓
Klientprissättning	✓
Klientsupport (nivå 1)	✓
Klientvarumärke	✓
Plattformsdrift		✓
Säkerhetsuppdateringar		✓
Compliance-uppdateringar		✓
Skatteverket-integration		✓
Bank-integration (PSD2)		✓
Backup och DR		✓
Plattformsutveckling		✓
Plattformssupport till byrån		✓

Tydlig uppdelning. Byrån fokuserar på det klienten betalar för (relation, råd, automation). Accounted fokuserar på det som inte syns men behöver fungera (infrastruktur, compliance, säkerhet).

GDPR och avtalsstrukturen

Den juridiska kedjan i en white-label-setup:

Klient (personuppgiftsansvarig)
   │
   │ PuB-avtal
   ▼
Byrå (personuppgiftsbiträde)
   │
   │ PuB-avtal (under-)
   ▼
accounted (underbiträde)

Det här är standardkonstruktion för outsourcad databehandling. Ledet byrå–accounted ligger på /dpa; ledet klient–byrå är byråns eget avtal.

Praktisk konsekvens:

• En klient som vill utöva sina rättigheter (radera data, exportera, korrigera) vänder sig till byrån.
• Byrån sköter förfrågan direkt eller eskalerar till accounted för plattformsfrågor.
• All data finns inom EU, specifikt i Stockholm.

Mer i accounteds DPA och Integritetspolicy.

Konkret klient-onboarding (steg för steg)

När byrån har en ny klient som ska komma in:

1. Lägg upp klientens bolag

Bolaget skapas under Klienter › Nytt klientbolag, med organisationsnummer, firmanamn och räkenskapsår, och läggs direkt på byråns avtal. Kontoplanen (BAS) och räkenskapsåret är förkonfigurerade, så en nystartad klient kan börja bokföra direkt.

Vill du skripta upplägget går det också via API: POST /api/v1/companies med byråns team_id skapar bolaget med kontoplan, första räkenskapsår och skattedeadlines i ett anrop. Tänk bara på att bokföringsskyldigheten börjar när bolaget finns, så skapa inga testbolag med en skarp nyckel.

2. Bjud in klientanvändarna

Bjud in klienten från bolagets medlemsinställningar. Klienten loggar in på din domän, med BankID eller e-post, och ser sitt eget bolag. Byrån behåller sin access parallellt, och antalet användare är obegränsat. Vill du att bara inbjudna ska kunna registrera sig på din domän ställer du in det under Klienter › Registrering.

3. Migrera befintlig bokföring

Klienten exporterar SIE4 från sitt nuvarande system, byrån importerar. Standardprocedur, samma som i SIE4-export och import steg för steg.

4. Anslut bank och Skatteverket

Klienten gör båda kopplingarna själv via BankID. Bankkopplingen går över PSD2. Skatteverket-behörigheten är klientens egen: byrån kan förbereda en momsdeklaration, men signeringen sker med BankID.

5. Sätt upp automationer

Har byrån återanvändbara flöden (Stripe-försäljning och utbetalningar, dunning, månadsrapport till styrelsen) byggs de mot REST-API:t eller MCP-verktygen per klient. Det är utvecklingsarbete, och det är också där byråns marginal ligger.

Hur byråns skapar mervärde

White-label är fundamentet. Mervärdet bygger byrån själv.

1. Återanvändbara automationer

Byrån bygger en automation åt en klient. Den fungerar. Byrån paketerar den och säljer den åt nästa klient. Och nästa. Och nästa. Marginalen är högsta efter klient nummer fem.

Vanliga moduler:

• Stripe-flödet (försäljning på försäljningsdagen, utbetalning som överföring mellan egna konton)
• Koppling till klientens branschsystem
• Daglig runway-rapport till styrelse
• Dunning-agent
• Kvartalsvis KPI-summering
• Lönesystem-koppling till bokföring

Stripe, Shopify, WooCommerce och Zettle har färdiga integrationer i produkten. Där bygger byrån kontroller och rapporter ovanpå kopplingen.

2. Kundspecifika integrationer

För specifika klienter med specifika behov: bygg det åt dem. Engångsersättning + löpande underhåll. Marginalen är hög eftersom det är produktifierat över tid.

3. Strategisk rådgivning baserad på live-data

Månadsmöten med klienten där byrån presenterar siffrorna i realtid på en dashboard, inte i en månadsrapport. Det här är en värdebaserad tjänst som passar bra för premium-klienter.

Risken som är värd att förstå

Den klassiska invändningen mot white-label är "vad händer om plattformsleverantören går omkull?"

Praktiska svar:

1. Koden är AGPL och datan exporterbar. Om accounted skulle försvinna (osannolikt men hypotetiskt) kan byrån köra själva källkoden vidare i en self-hosted instans. Du är inte låst.
2. SIE4-export i runtime. Varje klient kan exporteras till SIE4 när som helst. Byrån kan i värsta fall flytta alla klienter till en annan plattform inom dagar.
3. Ingen bindningstid. Avtalet löper tills vidare med 30 dagars uppsägning, så byrån sitter inte fast medan den funderar.

Det är inte ett trivialt scenario, men det är ett bättre svar än vad ett proprietärt alternativ kan ge: där är källkoden inte din att köra vidare.

Vad byrån gör nu

Tre konkreta steg:

1. Boka ett samtal · 20 min via /byraer. Vi går igenom portföljen och tar fram en pris- och migreringsskiss. Inget åtagande.
2. Börja med några klienter. Se hur övergången känns innan du flyttar hela stocken.
3. Skala när det funkar. När pilotklienterna är nöjda, börja flytta över befintliga klienter i takt med deras avtalstider.

För bredare kontext om vad övergången betyder strategiskt: Byrå i AI-eran.

White-label är inte en silver bullet. Det är ett verktyg. Vad du gör med verktyget är vad som avgör om byrån vinner på AI-eran eller blir överkörd av den.

Vanliga frågor

Vem äger klientrelationen i en white-label-setup?

Byrån. Klienten signerar avtal med byrån, faktureras av byrån, och får support från byrån. Accounted är osynlig från klientens perspektiv. Byrån har sina egna villkor, sin egen prislista, sin egen tekniska arkitektur från klientens synvinkel.

Vem är databehandlingsansvarig?

Klienten är personuppgiftsansvarig för sin bokföringsdata. Byrån är personuppgiftsbiträde (signerar PuB-avtal med klienten). Accounted är underbiträde (signerar PuB-avtal med byrån). Allt enligt GDPR artikel 28. Vårt led ligger på /dpa.

Vad händer om en klient vill flytta bort från byrån?

Klienten exporterar SIE4 och underlag från white-label-instansen. Tar bort byråns access. Importerar i sitt nya system (vilket det än är). Det här tar samma tid som vilken som helst migration, normalt under 30 minuter. Inget data är låst hos byrån.

Kan vi bestämma prissättning per klient?

Ja. Byrån sätter pris fritt mot sina klienter, och hela marginalen är byråns. Vad byrån betalar accounted står på /byraer: 99 kr per klient och månad, 199 kr med white label, från 10 klienter. Custom har inget listpris och sätts efter en genomgång av portföljen.

Vad krävs för att komma igång?

En genomgång av din klientportfölj, så vi vet vad setupen ska täcka. Migrering av befintliga klienter ingår. Börja med [/byraer](/byraer).