Bokio och nästa steg: när du växt ur ditt första bokföringsprogram

TL;DRBokio är ett utmärkt första bokföringsprogram. Det är enkelt och räcker långt för en enpersonsfirma. Men det är inte byggt för att vara ett byggblock. När du börjar känna gränserna (API först på de dyrare planerna, en avgift per extra användare, växande automationsbehov) är det dags att titta vidare. Den här artikeln går igenom när och hur du byter.

Bokio gjorde något viktigt: de visade tidigt att svensk småföretagsbokföring kunde vara gratis och enkel. Gratisplanen finns inte kvar, men enkelheten gör det. För enpersonsfirmor och nystartade aktiebolag är det fortfarande ett bra första verktyg. Men det är just det: ett första verktyg.

När du växer ur det märker du det vanligen samtidigt som du börjar fundera på automation. Det är inte en slump. Det här är vägen vidare.

När du har växt ur Bokio

Tre tydliga signaler:

1. Du har börjat fundera på att integrera bokföringen med andra system. Stripe direkt in i bokföringen, Slack-larm vid avvikande burn, agentisk avstämning. Bokio har ett API i dag, men det ingår först från Premium och är ett tillägg på Basic. Här är REST-API och MCP-server själva grunden: appen och dina agenter arbetar mot samma huvudbok.
2. Du har blivit två eller fler personer. Bokios Basic har en användare, och varje extra kostar 49 kr i månaden. Här ingår användarna i Auto, och varje API-nyckel har sina egna scopes.
3. Planen du behöver kostar mer än alternativet. Bokio Basic kostar 269 kr i månaden, fakturering är ett tillägg på den nivån, och du betalar kvartal eller år i förskott. Auto kostar 199 kr i månaden, betalt månadsvis, med fakturering, lön och årsredovisning inräknat. Open är gratis om du bokför manuellt.

Om inget av detta gäller: stanna kvar i Bokio. Det är inte fel verktyg för fel sak.

Hur Bokio skiljer sig från Fortnox och Visma i migrationsprocessen

Tre konkreta skillnader:

SIE-filen kommer först. Accounteds Bokio-koppling hämtar kunder, leverantörer, kundfakturor, kreditfakturor och leverantörsfakturor, men inte själva bokföringen. Den kommer via SIE-filen, som du laddar upp innan du kopplar Bokio. Äldre leverantörsfakturor som Bokios API lämnar utan belopp importeras inte. De redovisas i resultatet, och bokföringen av dem finns ändå med via SIE.

Bokios SIE-fil innehåller hela kontoplanen. Bokio skriver ut hela BAS-kontoplanen, över tusen konton, även de du aldrig använt. Accounted skapar bara de konton som saldona eller verifikationerna faktiskt använder. Resten sparas i originalfilen.

Kvittobilderna följer inte med. När du fotograferar ett kvitto i Bokio-appen lagras bilden tillsammans med verifikationen. Varken SIE4 eller kopplingen tar med bilderna. Du exporterar dem separat under Inställningar, Exportera data, Kvitton.

Allt annat är identiskt med migrera från Fortnox.

Steg-för-steg

1. Exportera SIE4 från Bokio

1. Logga in på Bokio.
2. Inställningar, Exportera data.
3. Klicka på de tre prickarna vid räkenskapsåret och välj SIE 4. Filen laddas ner direkt.

För historik: exportera ett år åt gången om du har flera. Gör det medan du har en aktiv plan i Bokio.

2. Exportera underlag separat

1. Inställningar, Exportera data, Kvitton.
2. Välj period.
3. Spara filerna. De är ditt arkiv även om du inte kopplar dem i accounted.

3. Skapa accounted-konto

1. app.accounted.se/register.
2. BankID eller e-post, företagsuppgifter, räkenskapsårsperiod.
3. De första 30 dagarna har du Auto gratis. Sedan väljer du Auto för 199 kr i månaden, eller Open, som är gratis och helt manuellt.

4. Importera SIE4, koppla Bokio och lägg in underlag

I accounted:

1. Bokföring, Importera/Exportera, SIE-fil. Dra in filen. Importera.
2. Skapa en integrationstoken i Bokio under Inställningar, API Tokens. Kopiera också företags-ID:t, GUID:en i webbadressen när du visar företagets översikt.
3. I accounted: Hämta från annat system, välj Bokio och klistra in token och företags-ID. Kunder, leverantörer och fakturor hämtas.
4. Bokföring, Importera/Exportera, Underlag till importerade verifikat. Välj räkenskapsår och kvittofilerna. Importen läser verifikatnumret ur filnamnet och visar vart varje fil hamnar innan något kopplas. Filer utan verifikatnummer i namnet kopplar du för hand.

Kopplingen kräver API-åtkomst i Bokio, som ingår från Premium och är ett tillägg på Basic. Saknar du den läser du in kunder och leverantörer via CSV i stället.

Verifiera utgående saldon mot Bokio på 1930 (bank), 1510 (kund), 2440 (leverantör), 3001 (intäkt), 6000-serien (kostnader).

5. Anslut bank

PSD2 via Enable Banking, under Inställningar, Kopplingar. BankID, 60 sekunder. Enable Banking når de stora svenska bankerna direkt, utan mellanhand.

6. Anslut Skatteverket

För moms och AGI. Inställningar, Kopplingar, Skatteverket. Logga in med BankID. Sedan lämnas momsdeklaration och AGI direkt från accounted.

7. Flytta automationer (om du har några)

Stripe har en egen koppling i accounted under Inställningar, Kopplingar. Leverantörsfakturor som mejlas in tar accounted emot i en egen inkorg. Egna flöden pekar du om mot accounteds API. Se Bokföring med Make och n8n för konkreta recept.

8. Parallellkör i en månad (frivilligt men rekommenderat)

Bokio har ingen bindningstid utöver den betalningsperiod du valt, kvartal eller år, och planen förnyas om du inte säger upp den före nästa period. Du kan ha kvar Bokio i bakgrunden resten av perioden och bokföra parallellt, sedan stänga av det när du är säker.

Säg upp i god tid före nästa period, så att uppsägning och övergång tar slut samtidigt.

9. Säg upp Bokio

1. Exportera SIE4 för varje räkenskapsår och kvittona för alla perioder medan planen är aktiv.
2. Verifiera att kopian är komplett.
3. Säg upp planen i Bokio.

Räkenskapsinformationen ska sparas i sju år, också för de år du inte flyttade till accounted.

Vad du har vunnit jämfört med Bokio

Bokio är optimerat för att bokföring ska vara enkel. Accounted är optimerat för att bokföring ska vara ett byggblock. Konkret vad du får i nya kategorin:

• REST + MCP-API från första raden kod. Bygg en runway-dashboard på en eftermiddag (se Live runway och burn-rate).
• Claude och Cursor MCP-integration för agentiska workflows (se MCP-server för bokföring).
• Ett pris, allt inräknat. Auto kostar 199 kr i månaden, betalt månadsvis, med bank, Skatteverket, AI-kontering och årsredovisning. Open är gratis för rent manuell bokföring. Se jämförelsen med Bokio.
• Open source. Hela huvudboken är AGPL-licensierad. Du kan självhosta, modifiera, granska beräkningar.
• Integrationer mot samma API. Make, n8n, egen Python och MCP-klienter pratar med samma REST-API, och MCP-servern är officiell.

Vad du tappar:

• Det riktigt enkla första-användning-UI:t. Bokio är fortfarande svårslaget för någon som aldrig bokfört förut. Accounteds UI är inte komplicerat men det är inte heller "kvitto-fotografering på 3 sekunder" som Bokios mobilapp. Kvitton skickar du i stället via WhatsApp eller mejl.
• Ett gratisalternativ med automatik. Open kostar ingenting men är manuellt: ingen livekoppling till banken och ingen AI-kontering. Det kräver Auto.

För de flesta som funderar på att byta är vad de vinner mer än vad de tappar. Men det är värt att veta vad du går från, inte bara vad du går till.

När det inte är värt bytet

Du är en enpersonsfirma som inte kommer skala. Stanna i Bokio. Det är gjort för dig.

Du fakturerar fem fakturor per månad och har inga integrationsplaner. Stanna i Bokio.

Du är osäker på om du ens har tid för en migration. Det är 30 minuter aktivt arbete. Men om du är osäker, vänta tills du har tid.

Du tycker Bokios UI är perfekt. Smaken är fri. Accounteds UI är inte ett upplevelseförsök; det är ett verktyg. Om verktygslook inte tilltalar dig kommer du vara mer hemma i Bokio.

Vad du gör nu

Skapa kontot på app.accounted.se/register och kör en SIE4-import från Bokio. Du behöver inte säga upp Bokio direkt. Du behöver inte ens använda accounted aktivt än. Du behöver bara se hur det känns när bokföringen är ett byggblock i stället för en datasilo.

För det är poängen i Bokföring i AI-eran. Bokio är fortfarande en av de bästa instegsprodukterna. Men instegsprodukter är till för att växas ur.

Vanliga frågor

Är Bokio dåligt?

Nej. Bokio är ett av de bästa nybörjarverktygen i Sverige. Enkelt att komma igång med, hyfsade automatiska funktioner för småföretagare. Det är inte byggt för automation och skalning, men för sin målgrupp gör det rätt sak.

När är det rätt tid att byta?

När du börjar bygga något ovanpå bokföringen och vill ha API och MCP-server som själva grunden i systemet. När du blir två eller fler personer och varje extra användare kostar. När planen du behöver, betald kvartals- eller årsvis i förskott, kostar mer än ett system där allt ingår för 199 kr i månaden.

Hur exporterar jag SIE4 från Bokio?

I Bokio: Inställningar, Exportera data. Klicka på de tre prickarna vid räkenskapsåret och välj SIE 4. Filen laddas ner direkt. Gör det medan du har en aktiv plan: Bokio anger att exporten går att göra så länge prisplanen är aktiv.

Förlorar jag Bokios automatiska kategorisering?

Du flyttar till ett annat system som har egen kategorisering. Accounteds AI-kontering föreslår konto och motiverar förslaget, och den ingår i Auto för 199 kr i månaden. Open är gratis men helt manuellt, utan AI-kontering och utan livekoppling till banken.

Kan jag fortsätta med min Bokio-fakturering?

Du kan, men det är mer praktiskt att flytta även faktureringen så att kund- och leverantörsregister är på en plats. Accounted har inbyggd fakturering. Kunder, leverantörer och fakturor hämtas via Bokio-kopplingen efter SIE-importen.