Migrera från Fortnox till en API-baserad huvudbok

TL;DRAtt flytta från Fortnox till accounted är inte en migrering mellan två likvärdiga produkter. Det är ett byte av kategori, från bokföringsprogram för människor till accounting infrastructure som agenter och automationer kan köra på. En koppling till Fortnox hämtar bokföringen via SIE plus kunder, leverantörer, fakturor och underlag. Sedan en månads parallellkörning. Här är receptet.

Du har gjort grovjobbet och bestämt dig för att byta. Den här artikeln är den praktiska checklistan för att flytta från en av Sveriges mest använda bokföringsprogram till en API-baserad huvudbok. Inget magi-tänk: konkreta steg, riktiga klick, konkreta saker att verifiera.

Innan du börjar: avgör vad du faktiskt flyttar

Tre kategorier:

1. Själva bokföringen. Verifikationer, kontoplan, saldon. Allt detta ligger i SIE4. Kunder, leverantörer och enskilda fakturor ligger inte i SIE4, men Fortnox-kopplingen hämtar dem i samma körning.
2. Underlag. Kvitto-bilder, leverantörsfakturor som PDF. Kopplingen hämtar de underlag som hänger på verifikationerna i Fortnox. Allt annat laddar du upp själv i accounted (eller via API). Detta är det som tar tid.
3. Integrationer. Stripe, webshop, lönekoppling, egna automationer. Stripe, Shopify, WooCommerce och Zettle har egna kopplingar i accounted. Resten pekas om från Fortnox-endpoints till accounteds API. Mestadels 15 minuter per integration.

Om du bara behöver flytta kategori 1 är hela processen ungefär 30 minuter. Med kategori 2 och 3 är det fyra veckor i kalendertid med under två timmar aktivt arbete.

Steg 1: Skapa konto i accounted

1. Gå till app.accounted.se/register.
2. Logga in med BankID, eller skapa kontot med e-post. 30 sekunder.
3. Fyll i företagsuppgifter: organisationsnummer, namn, räkenskapsårsperiod.
4. Du får 30 dagar Auto gratis: bankkoppling, Skatteverket och AI-kontering. Därefter kostar Auto 199 kr i månaden, eller så bokför du manuellt i Open, som är gratis. Importen från Fortnox kostar ingenting oavsett.

Steg 2: Koppla Fortnox

I accounted:

1. Bokföring, sedan Importera/Exportera, sedan Hämta från annat system.
2. Välj Fortnox och logga in i Fortnox i fönstret som öppnas.
3. Välj vad som ska hämtas: bokföringen via SIE (de tre senaste räkenskapsåren som standard, äldre år går att välja till), kunder, leverantörer, kundfakturor, obetalda leverantörsfakturor och anläggningsregistret med avskrivningsplaner.
4. Starta. Hämtningen tar några minuter beroende på mängden.
5. När migreringen är klar erbjuder accounted att hämta underlagen från Fortnox arkiv och koppla dem till rätt verifikation.

Kopplingen läser bara. Inget ändras i Fortnox. Den kräver däremot att Fortnox-kontot har integrationstillägget aktivt, en betald tilläggstjänst hos Fortnox.

Steg 3: Verifiera importen

Granska resultatet: antal verifikationer, konton, kunder och fakturor, och eventuella anmärkningar.

Verifieringen som spelar roll: jämför utgående saldon på de viktigaste kontona (1930 bank, 1510 kundfordringar, 2440 leverantörsskulder, 3001 försäljning, 7010 löner) mellan Fortnox och accounted. De ska matcha till öret. Om de inte gör det är något fel i exporten eller importen och du ska reda ut det innan du går vidare.

Utan koppling. Saknar du integrationstillägget, eller vill du hellre ta filen själv:

1. Klicka på företagsnamnet högst upp i Fortnox och välj Export.
2. Välj SIE typ 4, datum för hela räkenskapsåret och alla verifikationsserier.
3. Klicka Exportera. En fil per räkenskapsår.
4. I accounted: Bokföring, Importera/Exportera, SIE-fil.

Filen ska börja med #FLAGGA 0 och innehålla #SIETYP 4, och den är normalt 100 KB till några MB. Mycket mindre är misstänkt. Kunder och leverantörer kan du då läsa in via CSV, men öppna fakturor finns bara som saldo på 1510 och 2440. Mer om formatet i SIE4-export och import steg för steg.

Steg 4: Anslut bankkonto

PSD2 via Enable Banking:

1. Inställningar, sedan Kopplingar, sedan bank.
2. Välj din bank. Klicka koppla.
3. BankID-auktorisering öppnas i mobilen.
4. Välj vilka konton som ska delas (oftast bara företagskontot på 1930).
5. Bekräfta. Transaktioner börjar synkroniseras inom minuter, bakåt så långt banken tillåter (för de flesta cirka 90 dagar).

Samtycket gäller i 90 dagar. Innan det går ut ber accounted dig förnya det med BankID.

Steg 5: Anslut Skatteverket

För momsdeklaration och AGI kopplar du accounted till Skatteverket:

1. I accounted: Inställningar, sedan Kopplingar, sedan Skatteverket.
2. Logga in med BankID.
3. Klart. Momsdeklaration och AGI lämnas sedan direkt från accounted och signeras med BankID.

Du kan börja bokföra utan att göra detta först.

Steg 6: Peka om dina integrationer

Stripe, Shopify, WooCommerce och Zettle har färdiga kopplingar under Inställningar, Kopplingar. Den inbyggda Stripe-kopplingen gör Stripe-saldot till ett eget konto (1686) och hämtar försäljning och avgifter varje natt för bokföring.

Make, n8n, eller direkta integrationer:

1. I accounted: Inställningar, sedan API och MCP, sedan skapa en API-nyckel.
2. Välj scope. En read-only-dashboard klarar sig med reports:read. Ska integrationen skapa verifikationer behöver den bookkeeping:write.
3. Kopiera nyckeln.
4. I integrationen: ersätt din Fortnox-API-nyckel med accounted-nyckeln och byt bas-URL till https://app.accounted.se/api/v1.

Detta är 15 minuter per integration. Om du har 3–4 integrationer är det totalt en timme.

För konkreta exempel på egna flöden: Bokföring med Make och n8n.

Steg 7: Parallellkör i en månad (rekommenderat men inte krav)

Det här steget är frivilligt men ger trygghet. Under övergångsmånaden:

• Alla nya transaktioner bokförs i accounted.
• Du loggar in i Fortnox en gång i veckan och bokför samma sak där.
• I slutet av månaden jämför du resultaträkningen mellan systemen. De ska vara identiska.

Om de matchar är du klar att säga upp Fortnox. Om de inte matchar har du en månad på dig att hitta varför, utan att förlora data.

Steg 8: Säg upp Fortnox

Efter parallellkörd månad utan diffar:

1. Ta ut en egen kopia först: SIE4 för varje räkenskapsår, och underlagen via Export, sedan Filexport, sedan Ladda ner filer. Du får en zip med allt i Lagringsplatsen och Arkivplatsen.
2. Verifiera att kopian är komplett.
3. Säg upp abonnemanget i Fortnox.

Kopian är inte valfri. Bokföringslagen kräver att räkenskapsinformationen sparas i sju år, också den som aldrig flyttades till accounted. Uppsägningstiden står i ditt avtal med Fortnox. Det är inte ditt problem så länge accounted körs parallellt: du fortsätter inte bokföra i Fortnox, du betalar bara tills uppsägningstiden löpt ut.

Vad du har vunnit

Du har gått från ett system där bokföring var en regulatorisk plikt till ett där den är en datakälla för automationer och agenter. Konkret:

• Live runway-dashboard möjlig på en eftermiddag. Se Live runway och burn-rate direkt från bokföringen.
• MCP-server för Claude och Cursor så agenter kan stänga månaden, stämma av, dra rapporter. Se MCP-server för bokföring.
• Open source under AGPL. Du kan självhosta, granska, modifiera.
• Ett pris. Auto kostar 199 kr i månaden med bank, Skatteverket och AI-kontering inräknat. Open är gratis för rent manuell bokföring. Se priser och jämförelsen med Fortnox.

Det är allt sammanfattat i Byta bokföringssystem 2026 och kategorin i Bokföring i AI-eran.

Vad du gör nu

Skapa kontot på app.accounted.se/register, koppla Fortnox eller kör en SIE4-import för senaste räkenskapsåret. Du kan ångra importen efteråt utan kostnad. Det enda du investerar är 30 minuter och insikten om vad nästa kategori av bokföring känns som.

Vanliga frågor

Hur exporterar jag SIE4 från Fortnox?

Oftast behöver du inte. Kopplar du Fortnox i accounted hämtas SIE-filerna via API, de tre senaste räkenskapsåren som standard. Vill du exportera själv: klicka på företagsnamnet högst upp i Fortnox, välj Export, välj SIE typ 4, räkenskapsårets datum och alla verifikationsserier, och klicka Exportera. En fil per räkenskapsår.

Förlorar jag mina automationer i Fortnox?

Du flyttar dem. Stripe, Shopify, WooCommerce och Zettle har egna kopplingar i accounted som du slår på under Inställningar, Kopplingar. Egna integrationer via Make, n8n eller kod pekar du om mot accounteds REST-API med en API-nyckel. För de flesta är det en kvart per integration.

Vad gör jag med mina öppna kundfakturor?

SIE4 har bara saldot på 1510, fakturorna finns inte i filen. Kopplar du Fortnox hämtas kundfakturorna, betalda och obetalda, som riktiga fakturor i accounted. När kunden betalar matchas inbetalningen mot rätt faktura precis som tidigare. Av leverantörsfakturorna hämtas de obetalda; de betalda finns kvar i Fortnox och i bokföringen via SIE.

Vad sägs om mina kvitto-bilder och underlag?

De följer inte med i SIE4. Kopplar du Fortnox erbjuder accounted efter migreringen att hämta underlagen från Fortnox arkiv och koppla dem till rätt verifikation. Kopplingen behöver behörighet till arkivet, och saknas den ber accounted dig ansluta igen. Utan koppling exporterar du filerna från Fortnox och laddar upp dem i accounted.

Är det säkert att byta mitt i året?

Ja. Det vanligaste är att byta vid kvartalsskifte så momsperioden inte splittras, men det är inget krav. Räkenskapsårets bokslut görs i det system du är i vid årsslutet, oavsett när bytet skett.