Migrera från Visma till AI-bokföring

TL;DRAtt flytta bokföringen från Visma eEkonomi (i dag Bokföring & Fakturering hos Spiris) eller Visma Administration till en API-baserad huvudbok följer samma SIE4-recept som alla andra migreringar, men Visma har två detaljer du borde känna till: SIE-filen måste komma först, och underlagen följer inte med kopplingen. Den här artikeln går igenom hela processen, inklusive de detaljer som faktiskt skapar friktion.

Visma är en av de mest använda bokföringsplattformarna i Sverige. Om du läser detta har du troligen kört Visma eEkonomi eller Visma Administration ett tag och börjat fundera på något mer API-baserat. Receptet är samma som för migrera från Fortnox men det finns två detaljer som är specifika för Visma. Den här artikeln går igenom hela processen plus de skillnaderna.

Innan du börjar: vilken Visma-produkt har du?

Visma Spcs heter numera Spiris, och flera produkter har bytt namn. De vanliga:

• Visma eEkonomi: webbaserad, för mindre företag. Heter i dag Bokföring & Fakturering hos Spiris. Den vanligaste i målgruppen för accounted.
• Visma Administration: skrivbordsbaserad, mer omfattande, vanlig hos lite större företag med lager och ordersystem.
• Visma Compact och andra äldre skrivbordsprogram: finns kvar hos en del företag.

Alla tre exporterar SIE4. Skillnaden ligger i vilka tilläggsfunktioner du använder (lager, lön, fakturering med abonnemang) och hur de behöver hanteras separat. Accounted kan dessutom koppla direkt mot Visma eEkonomi. Skrivbordsprogrammen flyttar du med SIE-filen.

Steg 1: Exportera SIE4 från Visma

Accounteds Visma-koppling hämtar kunder, leverantörer och fakturor, men inte själva bokföringen. SIE-filen behövs alltså alltid, och den ska in först.

I Visma eEkonomi (Bokföring & Fakturering):

1. Logga in.
2. Inställningar, sedan Import och export.
3. SIE - import och export av bokföringsdata, sedan Ny export.
4. Välj räkenskapsåret. Om du har flera år, exportera ett år i taget.
5. Klicka Exportera, filen laddas ner.

I Visma Administration:

1. Logga in.
2. Arkiv, sedan Export, sedan SIE.
3. Välj SIE typ 4 och räkenskapsåret.
4. Spara filen lokalt.

Verifiering: filen ska starta med #FLAGGA 0 och ha Visma-produkten som avsändare i #PROGRAM. Storlek 100 KB till 5 MB är normalt beroende på antal verifikationer. Mer om formatet i SIE4-export och import steg för steg.

Steg 2: Den första Visma-specifika detaljen: leverantörsfakturors underlag

Visma lagrar underlag (PDF-bilagor till leverantörsfakturor, kvittobilder) separat från SIE4-filen. SIE4 har verifikationen men inte själva PDF:en. Och till skillnad från Fortnox hämtar accounteds Visma-koppling inte underlagen.

Två vägar:

Alternativ A: Exportera underlagen.

Bokföring & Fakturering kan exportera underlagen som zip, och i läsversionen efter uppsägningen finns exporten verifikationer och bilagor. Ladda upp filerna i accounted under Bokföring, Importera/Exportera, Underlag till importerade verifikat. Importen läser verifikatnumret ur filnamnet (till exempel A31_kvitto.pdf), du väljer räkenskapsår, och du ser hela planen innan något kopplas. Filer utan verifikatnummer i namnet kopplar du för hand.

Alternativ B: Bara migrera underlag framåt.

Behåll äldre underlag i Vismas läsversion, där räkenskapsinformationen sparas i sju räkenskapsår efter uppsägningen, och ladda bara upp nya underlag i accounted framöver. Lagligt fungerar det: Bokföringslagen kräver att räkenskapsinformationen bevaras och går att ta fram i sju år. Den behöver inte ligga i samma system som bokföringen. Ta ändå en egen kopia, det är du som ansvarar för arkivet.

Vilket du väljer beror på hur ofta du behöver komma åt äldre underlag. Om svaret är "aldrig", välj alternativ B. Om svaret är "ibland", välj alternativ A.

Steg 3: Skapa accounted-konto och importera

Samma som för andra migreringar:

1. app.accounted.se/register, BankID eller e-post.
2. Fyll i företagsuppgifter och välj räkenskapsårsperiod.
3. Bokföring, Importera/Exportera, SIE-fil. Dra in filen, granska förhandsgranskningen, importera.
4. Hämta från annat system, välj Visma och logga in. Nu hämtas kunder, leverantörer, kundfakturor och leverantörsfakturor, betalda och obetalda.
5. Granska resultatet: antal verifikationer, antal konton, in- och utgående balanser ska matcha Vismas siffror till öret.

Specifik kontroll vid migration från Visma: kolla de ackumulerade avskrivningarna på 1219 (maskiner) och 1229 (inventarier, där datorer hamnar) om du har avskrivningar. SIE4 innehåller bara bokförda avskrivningar, som vanliga verifikationer. Planerna bakom följer inte med. Saldot är det som räknas.

Steg 4: Den andra Visma-specifika detaljen: integrationer

Visma har två kategorier av integrationer:

Vismas egna tillägg. Visma Lön, Visma Tid, fakturering. Dessa kopplar mot Vismas interna system. När du byter huvudboksleverantör behöver du antingen byta även tilläggen eller hitta ett sätt att föra över deras bokföring.

För Visma Lön: accounted har lön inbyggt, med lönekörningar och AGI, och tar emot ingående saldon (ackumulerade belopp och semestersaldon) när du byter lönesystem mitt i året. Vill du behålla Visma Lön bokför du lönesammandraget som en verifikation per månad. SIE-importen i accounted är byggd för att flytta hela räkenskapsår, så en månatlig lönefil läses inte in den vägen.

För Visma Tid: tidrapporteringen kan ligga kvar. Faktureringen gör du i accounted, som har egen fakturering.

För fakturering: byt till accounteds egen faktureringsfunktion. Kundregistret och fakturorna kommer med Visma-kopplingen i steg 3. Fakturamallen gör du om i accounted.

Externa integrationer. Stripe, webshop, mejl för leverantörsfakturor, bankkoppling. Stripe, Shopify, WooCommerce och Zettle har egna kopplingar i accounted, leverantörsfakturor tar du emot i en egen inkorg via mejl, och banken kopplas via PSD2. Egna integrationer pekas om mot accounteds API, precis som beskrivet i migrera från Fortnox. Vanligen 15 minuter per integration.

Steg 5: Anslut bank och Skatteverket

Identiskt med andra migrationer:

1. Bank: Inställningar, Kopplingar, bank. PSD2 via Enable Banking. BankID-auktorisering, 60 sekunder.
2. Skatteverket: Inställningar, Kopplingar, Skatteverket. Logga in med BankID. Därefter lämnas moms och AGI direkt från accounted.

Bank och Skatteverket ingår i Auto, 199 kr i månaden, och de första 30 dagarna är gratis. Har du gett en byrå eller ett annat system ombudsbehörighet hos Skatteverket ligger den kvar tills du tar bort den i Skatteverkets e-tjänst Ombud och behörigheter. Ta bort den när du är säker.

Steg 6: Parallellkör en momsperiod

För Visma rekommenderar vi minst en hel momsperiod parallellt (tre månader för flertalet företag). Skälet är inte att accounted är instabilt, utan att Vismas avskrivningsplaner och periodiseringar ibland skapar verifikationer i slutet av månaden som du vill verifiera har översatts korrekt.

Under parallellkörningen:

• Bokför alla nya transaktioner i accounted.
• Logga in i Visma en gång i veckan och bokför samma sak där.
• I slutet av varje månad: kör resultaträkning och balansräkning i båda systemen. De ska matcha.
• I slutet av momsperioden: kör momsrapport i båda. Momsen som dras ska vara identisk.

Steg 7: Säg upp Visma

Uppsägningen gäller från slutet av den period du redan betalat. Efter det får administratören en läsversion där all bokföring finns kvar.

1. Säg upp under Hantera abonnemang i Spiris.
2. I läsversionen: Inställningar, Import och export. Exportera SIE för varje räkenskapsår och ladda ner verifikationer med bilagor som zip.
3. Verifiera att kopian är komplett.

Vad du har vunnit

Samma kategoriska byte som för migration från Fortnox: bokföring från en regulatorisk plikt till en datakälla.

• Live runway direkt från huvudboken. Se Live runway och burn-rate.
• MCP-server för Claude och Cursor. Se MCP-server för bokföring.
• AI-bokföring nivå 2 och 3. Se AI-bokföring 2026.

Hela kategorin förklaras i Byta bokföringssystem 2026 och varför det är värt skiftet i Bokföring i AI-eran. Prisjämförelsen ligger på byt från Spiris.

Specifika invändningar Visma-användare brukar ha

"Vi har 10 anställda och kör Visma Lön." Visma Lön kan köras parallellt med accounted som bokföring under hela övergången. Du bokför lönesammandraget i accounted varje månad. Bytet av lönesystem är en separat fråga som du inte behöver göra samtidigt, och gör du det mitt i året tar accounted emot ingående saldon från det gamla lönesystemet.

"Vår revisor är van vid Visma." Revisorn är van vid SIE4 och underlag. Vissa byråer har en initial preferens för Visma eftersom Byråstöd är byråns eget arbetsverktyg, men det påverkar inte din möjlighet att byta huvudboksleverantör. Du producerar fortfarande SIE4 åt byrån.

"Vi har avskrivningsplaner som löper i flera år." SIE4 inkluderar alla bokförda avskrivningar fram till idag. Framåtriktade avskrivningsplaner som ännu inte bokförts lägger du upp i accounteds anläggningsregister, anläggning för anläggning.

"Visma har specifika rapporter vi använder." Accounted har de svenska standardrapporterna (resultaträkning, balansräkning, huvudbok, momsrapport, kontoplan). Specialrapporter kan ofta byggas via API:et plus ett verktyg som Metabase eller en custom-byggd dashboard. Det är inte alltid en direkt 1:1-ersättning, men ofta får du mer flexibilitet i utbyte.

Vad du gör nu

Skapa kontot på app.accounted.se/register, kör en SIE4-import för senaste räkenskapsåret och koppla Visma. Om saldon matchar och systemet känns bättre kan du gå vidare till parallellkörning. Om något inte stämmer har du tappat 30 minuter, ingenting annat.

Den dyraste delen av bytet är inte själva bytet. Det är fortsatt nedlagd tid i ett system som inte är byggt för att läsas av agenter.

Vanliga frågor

Visma eEkonomi och Visma Administration: samma process?

Ja för själva bokföringen: båda exporterar SIE4. Skillnaden är att accounted kan koppla direkt mot Visma eEkonomi, som numera heter Bokföring & Fakturering hos Spiris, och hämta kunder, leverantörer och fakturor. Från skrivbordsprogrammet Visma Administration tar du bara SIE-filen, och lager och order hanterar du separat.

Vad ska jag göra med Vismas ordersystem och lager?

Fakturerar du från Vismas ordersystem är det enklast att slutföra alla öppna order innan migrationen. Accounted har kundorder men inget lagerregister, så lagret stannar i Visma eller i ett separat lagersystem. Lagrets värde följer med i bokföringen via SIE4.

Hur ofta kan jag exportera SIE4 från Visma?

Hur ofta du vill. Exporten ingår. Det vanligaste är att exportera en gång inför migration och sedan en gång till efter parallellkörning som backup. SIE-exporten finns kvar i läsversionen även efter att du sagt upp abonnemanget.

Behöver jag säga upp Visma direkt?

Nej. Uppsägningen gäller från slutet av den period du redan betalat, så kör parallellt under den tiden och använd den till att flytta integrationer och underlag. Efter uppsägningen får administratören en läsversion där bokföringen finns kvar och där du fortfarande kan exportera SIE och ladda ner verifikationer med bilagor.

Min revisor använder Byråstöd från Visma. Påverkar det?

Inte ditt val av bokföringssystem. Byråstöd (hette tidigare Visma Advisor) är byråns interna arbetsverktyg. Din revisor jobbar med din SIE4 och dina underlag oavsett om du producerar dem i Visma eller någon annanstans.